co-IT - Microsoft 365 und Azure

Microsoft 365 und Azure für Unternehmen

Microsoft im Griff. Von Azure bis Teams.

IT-Berater erklärt Microsoft-365- und Azure-Dienste an einem großen Dashboard.

Microsoft 365 und Azure sind für viele kleine und mittelständische Unternehmen das Fundament moderner Zusammenarbeit. Wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit den Überblick behalten: über Nutzer, Sicherheit und Systeme. Von der Migration über sichere Grundeinstellungen bis zum laufenden Betrieb von Teams, SharePoint, Exchange, Backup, Lizenzmanagement und Azure.

IT-Berater verfolgt eine Microsoft-365-Migration mit Exchange-, Tenant- und Prozessschritten an zwei Monitoren.

Migration mit Blick auf die tatsächliche Systemlandschaft.

Bei Microsoft-365-Migrationen geht es oft nicht nur um Postfächer, Domains und technische Grundeinstellungen. In vielen Unternehmen hängen daran zentrale Sammelpostfächer, historische E-Mails, unklare Bearbeitungszuständigkeiten und Prozessschritte, die bis in Warenwirtschaft, Bestellwesen oder Support reichen. Wir planen, testen und migrieren deshalb so, dass nicht nur die Technik umzieht, sondern Kommunikation, Verantwortlichkeiten und angeschlossene Arbeitsabläufe nach der Umstellung stabil und nachvollziehbar weiterlaufen.

Nach der Migration beginnt die Betriebsdisziplin.

IT-Berater und Kundin prüfen Microsoft-365-Administration, Lizenzen und Azure-Kosten an einem Dashboard.

Nach der Migration beginnt der eigentliche Betriebsnutzen: Postfächer müssen zu den realen Zuständigkeiten passen, eingehende Nachrichten sauber bearbeitet werden können und E-Mail-Kommunikation darf nicht als loses Nebensystem neben der Warenwirtschaft weiterlaufen. Gleichzeitig sorgen SPF, DKIM, DMARC, DNSSEC und weitere Schutzmechanismen dafür, dass Sicherheit und Zustellbarkeit nicht dem Zufall überlassen bleiben. So wird Microsoft 365 nicht nur technisch eingeführt, sondern als verlässlicher Teil der täglichen Arbeitsprozesse nutzbar gemacht.

Aus der Praxis

Migrationen gelingen nicht dadurch, dass Postfächer nur technisch verschoben werden. Entscheidend ist, dass bestehende Kommunikation, Zuständigkeiten und angeschlossene Prozesse danach sauber weiterlaufen. Zwei Beispiele zeigen, worauf es im Alltag ankommt.

E-Mail-Migration mit ERP-Anbindung ohne spürbare Unterbrechung.

Bei einem produzierenden Betrieb wurde mit der Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems auch die bestehende E-Mail-Infrastruktur neu organisiert und nach Microsoft 365 überführt. Zuvor arbeiteten mehrere Mitarbeitende in zentralen Sammelpostfächern, ohne dass Bearbeitungsstände und Verantwortlichkeiten immer klar nachvollziehbar waren. Im Zuge der Umstellung wurden persönliche und geteilte Postfächer neu strukturiert, bisherige Adressen und vorhandene Nachrichten migriert und die E-Mail-Kommunikation direkt in die Warenwirtschaft eingebunden. Dadurch müssen Bestell-, Kunden- und Auftragsdaten nicht mehr manuell aus E-Mails übertragen werden, Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar und die Umstellung verlief im Arbeitsalltag nahezu unbemerkt.