co-IT - Großhandel

IT, Software und Prozessdigitalisierung für Großhandelsunternehmen

Großhandel lebt von Geschwindigkeit.

Lagermitarbeiter scannt Ware an Paletten, während eine Kollegin digitale Bestelldaten prüft.

Bestellungen, Lagerbestände, Beschaffung, Kundenkommunikation und Rechnungsprozesse müssen zuverlässig ineinandergreifen. Fehlende Artikel bedeuten verlorenen Umsatz, während zu hohe Bestände Kapital binden und Lagerfläche belasten. Gleichzeitig müssen Einkaufsteams große Sortimente überblicken, Lieferzeiten einplanen und auf Veränderungen schnell reagieren. In der Praxis geht es dabei nicht selten um zehntausende Artikel, begrenzte Einkaufskapazitäten und die Frage, welche Entscheidungen sinnvoll vorbereitet werden können. Dafür braucht es Systeme, die Informationen nicht nur speichern, sondern Entscheidungen im Tagesgeschäft wirksam unterstützen.

Großhandelsmitarbeiter prüft Scanner, Förderband und digitale Bestelldaten an einer Packstation.

Warenwirtschaft entlang der tatsächlichen Prozesse.

Standardisierte ERP- und Warenwirtschaftssysteme passen nicht immer zu den gewachsenen Abläufen eines Großhändlers. Wir entwickeln und erweitern Systeme gemeinsam mit den Fachabteilungen und richten sie an den tatsächlichen Arbeitsweisen aus. Dazu gehören unter anderem Sortimentssteuerung, Beschaffungsplanung, Webshop-Anbindung, Versandprozesse, Qualitätssicherung und die Integration weiterer Fachanwendungen. Gerade bei Modernisierungen ist wichtig, dass bestehende Nummernkreise, Historien, Rückfallwege und spätere Finanzbuchhaltungsprozesse mitgedacht werden. So entsteht keine isolierte Software, sondern ein durchgängiger digitaler Geschäftsprozess, der auch bestehende Zuständigkeiten und Folgeprozesse sinnvoll einbindet.

Systeme verbinden, Qualität sichern, Risiken reduzieren.

Team im Lager prüft sichere digitale Abläufe mit Scanner und Tablet.

Wenn Artikelstammdaten, Preise und Bestände in mehreren Systemen getrennt gepflegt werden, entstehen unnötiger Aufwand und veraltete Informationen. Gleichzeitig reichen bei vielen Produkten rein technische Stammdaten nicht aus, weil konkrete Varianten, Prüfanforderungen und bereits gelieferte Ausführungen berücksichtigt werden müssen. Wir verbinden Warenwirtschaft, Webshop und weitere Anwendungen so, dass Abläufe nicht nur schneller, sondern auch verlässlicher werden - vom Versand bis zur revisionssicheren Ablage geschäftsrelevanter Dokumente. Ergänzend helfen Sicherheitsmaßnahmen dabei, operative Risiken in Einkauf, Rechnungsprüfung und Lieferantenkommunikation besser abzusichern.

Aus der Praxis

Einige typische Beispiele zeigen, wie Prozessdigitalisierung im Großhandel konkret aussehen kann - von Beschaffung und Warenwirtschaft bis zu Schnittstellen und Dokumentenflüssen.

Mehr als 50.000 Artikel effizient steuern.

Für eine mittelständische Unternehmensgruppe entwickelten wir ein Warenwirtschaftssystem, mit dem mehr als 50.000 Artikel weiterhin von einem Einkaufsteam aus vier bis fünf Personen betreut werden konnten. Das System erkannte umsatzrelevante Produkte fortlaufend, berücksichtigte Lieferzeiten und unterstützte eine vorausschauende Beschaffung. Gleichzeitig wurden typische Routineentscheidungen besser vorbereitet, sodass sich das Team stärker auf Ausnahmen, Lieferengpässe und Sortimentsfragen konzentrieren konnte. Dadurch traten akute Deckungslücken nur noch selten auf, überhöhte Bestände wurden reduziert und die Rohmarge verbesserte sich laut internen Auswertungen innerhalb weniger Jahre spürbar.